A busca por maior organização, clareza nos procedimentos e eficiência no andamento processual motivou o início da formação da Turma 2 da Etapa II da Capacitação e Atualização em Atos da Secretaria das Varas Cíveis e Criminais, promovida pelo Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT). As atividades começaram nesta quarta-feira (04) e seguem até o dia 25 de março, reunindo servidores das Varas de Fazenda Pública, dos Juizados Especiais e equipes da Central de Processamento Eletrônico (CPE).A proposta da capacitação é aprimorar a organização interna, oferecendo ferramentas para tornar os fluxos de trabalho mais claros, seguros e previsíveis.
Instrutor da capacitação e gestor da Secretaria Unificada dos Juizados Especiais, Jheonatãn Suel Dias explicou que o curso busca nivelar o conhecimento das equipes e orientar a aplicação prática dos atos de secretaria.“Nosso objetivo é estabelecer padrões para a prática dos atos e nivelar o conhecimento entre as secretarias. Muitas vezes surge uma nova portaria e ficam dúvidas sobre como interpretar ou aplicar. O curso ajuda justamente a construir um passo a passo que facilite o trabalho das equipes”, disse Dias.
Segundo ele, a uniformização das práticas também melhora a compreensão do andamento processual por parte do público externo, pois “o andamento fica mais claro e o serviço tende a se tornar mais eficiente, reduzindo o tempo de tramitação”.
Aprendizado coletivo
Para a gestora da 3ª Vara Especializada da Fazenda Pública de Várzea Grande, Nandara de Souza Morato Macedo, que iniciou sua trajetória no Judiciário mato-grossense como estagiária, o curso representa uma oportunidade de aprendizado e integração entre as equipes.“Espero aprender com quem ministra o curso, e também com os colegas. A ideia é trocar experiências do dia a dia do gabinete para que as unidades consigam trabalhar de forma mais harmoniosa e prestando um bom serviço. A capacitação é um investimento tanto para o servidor, quanto para a unidade, ajudando a padronizar procedimentos e fazer o trabalho fluir melhor”, afirmou.
Melhor fluxo de trabalho
Com nove anos de atuação no Poder Judiciário de Mato Grosso, o gestor da secretaria da Vara Especializada de Execução Fiscal da Comarca de Cuiabá, Mairlon de Queiroz Rosa, destaca que o alinhamento entre as unidades é fundamental para aprimorar os resultados institucionais.“Mesmo trabalhando no mesmo Poder Judiciário, cada unidade acaba adotando iniciativas diferentes. Essa troca de experiências ajuda muito no alinhamento e na melhoria do fluxo de trabalho. Quando conseguimos padronizar procedimentos, o serviço prestado pelo Judiciário se torna mais efetivo e quem mais ganha com isso é o cidadão”, destacou.
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Durante os encontros, os participantes discutem práticas relacionadas à padronização dos atos de secretaria, revisão de rotinas administrativas, conferência adequada dos autos e aprimoramento dos procedimentos processuais. O objetivo é que as unidades atuem com maior alinhamento às orientações da Corregedoria-Geral da Justiça (CGJ), garantindo mais precisão na condução dos processos.
A iniciativa integra as ações formativas previstas pela Resolução nº 192/2014 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que orienta os tribunais a investirem no desenvolvimento contínuo das equipes.
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Autor: Vitória Maria Sena
Fotografo: Alair Ribeiro
Departamento: Coordenadoria de Comunicação do TJMT
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